Zum 1. Januar 2025 ist in Deutschland die neue gesetzliche Meldepflicht für elektronische Kassensysteme in Kraft getreten. Ziel dieser Maßnahme ist es, die Transparenz im Kassenwesen zu erhöhen und Manipulationen wirksam zu verhindern. Für Unternehmen bedeutet das: Alle eingesetzten Kassensysteme müssen fristgerecht beim Finanzamt gemeldet werden – digital und vollständig.

Als offizieller weclapp-Partner zeigen wir Ihnen, was die neue Regelung konkret bedeutet und wie Sie mit weclappPOS und der fiskaly-Schnittstelle rechtssicher und effizient aufgestellt sind.

Wer ist betroffen?

Die Meldepflicht gilt für alle Unternehmen, die Geschäftsvorfälle mit elektronischen Kassensystemen oder Registrierkassen erfassen – unabhängig davon, ob es sich um gekaufte, gemietete oder geleaste Systeme handelt. Auch Systeme, die noch nicht in Betrieb genommen wurden, unterliegen der Meldepflicht

Fristen im Überblick

• Bis 31. Juli 2025 müssen alle Kassensysteme gemeldet werden, die vor dem 1. Juli 2025 angeschafft wurden.
• Systeme, die ab dem 1. Juli 2025 angeschafft oder außer Betrieb genommen werden, müssen innerhalb eines Monats gemeldet werden.
• Systeme, die vor dem 1. Juli 2025 außer Betrieb genommen wurden, sind nicht meldepflichtig.

So funktioniert die Meldung

Die Meldung erfolgt ausschließlich digital über das Steuerportal Mein ELSTER oder über eine zertifizierte ERiC-Schnittstelle wie z. B. DATEV MeinFiskal. Die Einreichung per E-Mail oder Post ist nicht zulässig.

Folgende Angaben sind erforderlich:

• Name und Steuernummer des Unternehmens
• Art und Anzahl der Kassensysteme
• Seriennummern
• Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)
• Datum der Anschaffung oder Außerbetriebnahme2

weclappPOS & fiskaly: Automatisierte Kassenmeldung leicht gemacht

Mit weclappPOS sind Sie bestens vorbereitet: Die integrierte Schnittstelle zur fiskaly SIGN DE x Submission API ermöglicht eine vollautomatische und rechtskonforme Übermittlung der Kassendaten an die Finanzbehörden – ganz ohne manuelle Eingaben über ELSTER.

Vorteile der automatisierten Lösung:

• ✅ Zeitersparnis: Meldungen erfolgen in Sekunden statt Minuten
• ✅ Fehlerminimierung: Automatisierte Datenübertragung reduziert Eingabefehler
• ✅ Rechtskonformität: Erfüllt alle Anforderungen gemäß §146a AO
• ✅ Nahtlose Integration: Direkt aus weclappPOS heraus steuerbar

Fazit: Jetzt handeln und rechtzeitig umstellen

Die neue Kassenmeldepflicht ist ein wichtiger Schritt zu mehr Transparenz im Zahlungsverkehr – und sie betrifft nahezu alle Unternehmen mit elektronischen Kassensystemen. Mit weclappPOS und der fiskaly-Schnittstelle stehen Ihnen eine leistungsstarke Lösung zur Verfügung, um die gesetzlichen Anforderungen effizient und sicher zu erfüllen.

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